Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с документами по ведению делопроизводства

Требования

• Работа с документами и связью: прием, регистрация и передача входящей корреспонденции, работа в программе ЕМСЭД; подготовка исходящих писем, приказов и распоряжений по указанию руководителя; ведение контрольно-регистрационной картотеки; оформление протоколов совещаний; ведение архива.
• Составление графика рабочих встреч руководителя, организация совещаний (оповещение участников, бронирование переговорных, подготовка материалов).
• Сбор данных по запросу руководителя, контроль исполнения его поручений сотрудниками подразделений.
• Прием посетителей: фильтрация звонков и гостей, организация приема сотрудников и внешних контрагентов.
• Прочие поручения: выполнение личных административных поручений руководителя, не противоречащих законодательству.

Квалификация

• делопроизводитель