Делопроизводитель

Обязанности

• 1 Принимает и регистрирует, обрабатывает входящую документацию, корреспонденцию, подготавливает документацию для рассмотрения ее заведующим ДОО.
• 2 Вместе с администрацией ДОО готовит отчетные документы, служебные письма и справки.
• 3 Ведет картотеку учета прохождения документов.
• Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4 Отправляет исполненную документацию адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции 5 Формирует личные дела воспитанников ДОО, ведет книгу движения воспитанников.
• 6 Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
• 7 Оформляет трудовые договора и личные дела сотрудников ДОО.
• Обрабатывает дела для последующего хранения.
• 8 Ведет книги приказов ДОО.
• 9 Осуществляет учет часов рабочего времени сотрудников, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени сотрудников ДОО.
• 10 Сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
• 11 Обеспечивает сохранность проходящей документации.

Требования

• Кандидат должен быть: аккуратны и ответственным; внимательным к деталям; с аналитическим складом ума; способным держать в голове большой объем информации; вежливым и спокойным.

Квалификация

• нет