1 Принимает и регистрирует, обрабатывает входящую документацию, корреспонденцию, подготавливает документацию для рассмотрения ее заведующим ДОО.
2 Вместе с администрацией ДОО готовит отчетные документы, служебные письма и справки.
3 Ведет картотеку учета прохождения документов.
Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4 Отправляет исполненную документацию адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции 5 Формирует личные дела воспитанников ДОО, ведет книгу движения воспитанников.
6 Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
7 Оформляет трудовые договора и личные дела сотрудников ДОО.
Обрабатывает дела для последующего хранения.
8 Ведет книги приказов ДОО.
9 Осуществляет учет часов рабочего времени сотрудников, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени сотрудников ДОО.
10 Сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
11 Обеспечивает сохранность проходящей документации.
Требования
Кандидат должен быть: аккуратны и ответственным; внимательным к деталям; с аналитическим складом ума; способным держать в голове большой объем информации; вежливым и спокойным.