Помощник ректора

Обязанности

• Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы).
• Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.
• Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений.
• Ведение протоколов.
• Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками.
• Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не потерялось .
• Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством чтобы все работало и выглядело достойно.

Требования

• У тебя есть высшее образование и 1 3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).
• Ты любишь порядок, дедлайны и список задач и получаешь удовольствие, когда все под контролем.
• Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.
• Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.
• Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).

Квалификация

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.