Обязанности

1.
Обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив, и организует их использование.
2.
Принимает на хранение от структурных подразделений Предприятия документы, законченные делопроизводством.
3.
Учувствует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
4.
В соответствии с действующими правилами шифрует дела.
5.
Систематизирует и размещает дела.
Ведет их учет.
6.
Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли.
7.
Учувствует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
8.
Обеспечивает, соблюдает правила противопожарной защиты в помещении архива.
9.
Выдает архивные копии и документов.
Составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.
10.
Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
11.
Делает копии документов на бумажном носителе с применением копировально-множительных машин.