Заведующий канцелярией

27 093 – 35 000 ₽ в месяц

Опыт работы: до 1 года

Образование: Среднее профессиональное

График работы: Полный день

ФКОУ СОШ УФСИН РОССИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязанности

-обеспечивать формирование документов в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовку их к последующему хранению и использованию, а также сохранность служебной документации; -при необходимости составлять дополнение в номенклатуру дел;составлять описи дел постоянного и длительного хранения (свыше 10 лет), передаваемых на архивное хранение; -производить регистрацию, учет и выдачу поступающих приказов, указаний, постановлений вышестоящих организаций; -производить регистрацию и учет приказов по основной деятельности, приказов по личному составу с литером л/с и литером к, а так же проверять правильность их оформления; подготовку и оформление номенклатурных дел постоянного и временного срока хранения (свыше 10 лет) для передачи их на архивное хранение в группу информационно-архивной работы -производить отбор номенклатурных дел в учреждении, подлежащих уничтожению.

Требования

организовывать работу канцелярии; обеспечивать своевременную обработку корреспонденции и её доставку; контролировать сроки исполнения документов и их оформление; вести регистрацию, учёт, хранение документов, формировать дела и сдавать их в архив; разрабатывать инструкции по делопроизводству и внедрять их;