Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• Организация административно-хозяйственной деятельности.
• В целом планирует и координирует хозяйственную жизнь школы: распределяет задачи, ставит цели.
• Руководство персоналом.
• Направляет и контролирует работу технического и обслуживающего персонала (завхозы, уборщики, электрики и т.п.), выдаёт задания, ведёт учёт рабочего времени, составляет табели.
• Участвует в подборе кадров для этих служб.
• Материально-техническое обеспечение.
• Обеспечивает кабинеты, мастерские, бытовые и другие помещения мебелью, оборудованием, инвентарём.
• Следит, чтобы всё соответствовало нормам безопасности и стандартам.
• Организует закупку необходимых товаров и услуг (канцтовары, моющие средства, спецодежда и т.п.) в рамках бюджета.
• Учёт и инвентаризация.
• Принимает на ответственное хранение имущество школы.
• Ведёт инвентарный учёт, проводит инвентаризации, совместно с бухгалтерией организует списание и правильный учёт материальных средств.
• Контроль состояния объектов.
• Следит за техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, помещений (включая подвальные, чердачные, технические).
• Контролирует, чтобы в этих зонах не было нарушений, которые могут создать опасность.
• Обслуживание и ремонт.
• Организует своевременный ремонт помещений, а также обслуживание и профилактику инженерных систем: электроосвещения, отопления, водопровода, вентиляции, пожарной сигнализации.
• Безопасность.
• Разрабатывает и реализует планы по пожарной безопасности, антитеррористической защите.
• Контролирует исправность средств пожаротушения, проводит необходимые замеры (сопротивление изоляции, анализ воздушной среды, замеры освещённости, шума и т.п.).
• Организует обучение персонала, проводит инструктажи, оборудует уголок безопасности .
• Работа с территорией.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке пришкольной территории.
• Документооборот.
• Готовит проекты приказов и инструкций по хозяйственным вопросам, составляет плановую и отчётную документацию.
• Анализ и планирование.
• Анализирует изменения в финансировании, чтобы корректировать стратегию развития материально-технической базы школы.
• Участвует под руководством директора в составлении программы развития учреждения.

Требования

• знать нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность образовательных организаций (включая Федеральный закон Об образовании в Российской Федерации ), основы бюджетного и налогового законодательства, требования к охране труда, противопожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическому нормированию; разбираться в основах экономики, управления персоналом; владеть навыками организации административно-хозяйственной деятельности, управления персоналом, планирования рабочего процесса, работы с документацией; уметь вести переговоры, составлять договоры, анализировать финансовые показатели и принимать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств; знать правила эксплуатации помещений, основы гигиены, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы общеобразовательных учреждений.

Квалификация

• высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности