Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив организации.

Требования

• .
• Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; - правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; - порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел; - структуру организации, руководство структурных подразделений; - современные информационные технологии работы с документами; - порядок работы с документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Квалификация

• Не требуется