Главный специалист (резерв)

Обязанности

• Главный специалист обязан: - представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случаях, установленных Федеральными законами от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам; - уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершения коррупционных правонарушений; - уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
• Исходя из задач и функций сектора главный специалист выполняет следующие должностные обязанности: 1.
• планирует свою работу; 2.
• организует прием граждан руководством Ростадминспекции; 3.
• подготавливает информацию о должностных лицах инспекции, ответственных за проведение мероприятий, проводимых руководством Правительства Ростовской области; 4.
• проводит мониторинг СМИ с целью выявления информации о нарушении правил благоустройства муниципальных образований.
• Готовит данную информацию на рассмотрение руководству инспекции; 5.
• подготавливает предложения о направлении информации на отработку в межрайонные отделы; 6.
• ведет регистрацию, учет и хранение ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан; 7.
• участвует в реализации организационных, профилактических и иных мер и мероприятий, направленных на предупреждение административных правонарушений.
• 8.
• организовывает подготовку аналитических, информационных материалов в пределах компетенции инспекции; 9.
• обеспечивает сохранность документов, образующихся в процессе служебной деятельности, в соответствии с номенклатурой дел Ростадминспекции; 10.
• поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 11.
• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 12.
• осуществляет прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение и передача ее, в соответствии с принятым регламентом, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, для подготовки ответов; 13.
• ведет делопроизводство в специальном программном обеспечении «Дело» (подготовка проектов документов, проектов резолюции руководителя, мониторинг контрольных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание РКПД, оцифровка документов); 14.
• подготавливает документов и материалов, необходимых для работы руководителя; 15.
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, в случае его отсутствия - фиксирование в письменном виде полученной информации и доведение ее содержания до руководителя; 16.
• выявляет достаточные данные, указывающие на наличие события административных правонарушений посягающих на права и здоровье граждан, а также правонарушений в области охраны окружающей среды и природопользования, в области благоустройства, торговли в пределах компетенции Ростадминспекции, установленной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и Областным законом от 25.10.2002 № 273-ЗС «Об административных правонарушениях», составляет по ним протоколы; 17.
• в случае установления отсутствия события, состава административного правонарушения, по поступившей информации, выносить определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении; 18.
• соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций, соблюдает служебный распорядок государственного органа; 19.
• проводит всестороннее, полное, объективное и своевременное выяснение обстоятельств совершения административного правонарушения, а также выявляет причины и условия, способствовавшие совершению административных правонарушений; 20.
• проводит сбор доказательств подтверждающих вину лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении; 21.
• готовит проекты определений о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении, об отложении рассмотрения дела; 22.
• готовит проекты постановлений о назначении административного наказания, о прекращении производства по делу об административном правонарушении; 23.
• готовит проект представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений; 24.
• осуществляет контроль сроков исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях, представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений по материалам дел подготовленным лично; 25.
• ведет учет и анализ административных дел, материалы по которым готовит лично; 26.
• ведет электронный учет дел об административных правонарушениях с использованием программного обеспечения установленного в Ростадминспекции.

Квалификация

• Требования не предъявляются