Обязанности

Делопроизводитель обязан: 1.
Осуществлять документационное обеспечение деятельности учреждения.
2.
Осуществлять организацию работы с документами.
3.
Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
4.
Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
5.
Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.
6.
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения.
7.
Вести информационно-справочную работу и т.д.
8.
Владением и знание программы "ДЕЛО", "VIP NET"!!!!

Требования

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Делопроизводитель должен знать: -нормативно правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; -современные информационные технологии работы с документами; -порядок работы с документами; -схемы документооборота; -правила работы с входящими, исходящими, внутренними документами; -правила организации и формы контроля исполнения документов и т.д.