Личный помощник руководителя

Обязанности

• О компании Полимер Техсинтез российское производство полимерных изоляционных материалов для промышленности, строительства, телеком- и энергетических компаний.Мы растём, автоматизируем процессы и ищем помощника руководителя, который поможет навести порядок в делах, документах и коммуникациях, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса.
• Обязанности Организационная и административная поддержка руководителя Планирование и координация рабочего графика руководителя.
• Организация личных и деловых встреч, переговоров и мероприятий.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
• Контроль календаря, напоминание о важных встречах, сроках и обязательствах.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя различного уровня сложности.
• Личные и бытовые поручения Организация бытовых вопросов руководителя (покупка билетов, бронирование ресторанов, запись на услуги, организация досуга, отвезти/забрать автомобиль) Решение текущих бытовых вопросов дома и в офисе.
• Подготовка подарков, поздравлений и сувенирной продукции.
• Финансово-хозяйственные вопросы Оплата счетов (коммунальные услуги, связь, интернет, подписки и др.).
• Подготовка информации по расходам и предоставление отчетности руководителю.
• Документооборот Ведение, систематизация и хранение документов, подготовка доверенностей, писем и запросов Контроль сроков действия договоров, страховок, доверенностей и иных документов.
• Работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.
• Взаимодействие с контрагентами Деловая переписка и телефонные переговоры.
• Координация работы подрядчиков, контроль исполнения договоренностей соблюдения сроков.
• Недвижимость Взаимодействие с арендаторами, координация подрядчиков по обслуживанию объектов.
• Взаимодействие с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, Росреестром, кадастровыми инженерами, БТИ и другими государственными органами.
• Контроль исполнения поручений Контроль выполнения поставленных руководителем задач и контроль сроков исполнения.
• Аналитическая и информационная поддержка Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, таблиц, аналитических справок и отчетов.
• Условия Полный рабочий день: 9:00 18:00, пн пт.Стартовая зарплата 60 000 ₽Официальное оформление и стабильная занятость.Современный офис, кофе-пойнт, парковка, дружная команда.Руководитель, который ценит системность, инициативу и уважает личные границы.На этапе адаптации поддержка и пошаговое введение в процессы.
• Как добраться Офис расположен в районе Горного Щита, 20 25 минут от центра, удобно для жителей Академического, Солнечного и южных районов.Для автовладельцев парковка у здания.Довоз сотрудникам не предусмотрен.
• Как откликнуться Будет плюсом короткое сопроводительное письмо:расскажите, почему вас заинтересовала эта вакансия и почему мы должны выбрать именно Вас?

Требования

• Требования Высшее или среднее профессиональное образование.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Google Sheets, электронный документооборот, мессенджеры, ИИ-инструменты).
• Навыки деловой переписки, опыт ведения документооборота.
• Водительское удостоверение категории B и наличие личного автомобиля.
• Готовность к разъездному характеру работы.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Личные качества Высокий уровень самоорганизации, проактивность и инициативность.
• Внимательность к деталям, тактичность и дипломатичность.
• Умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень ответственности, исполнительность.
• Абсолютная конфиденциальность (подписание соглашения о неразглашении).
• Будет преимуществом Опыт работы личным помощником собственника бизнеса или генерального директора.
• Опыт взаимодействия с государственными органами.
• Опыт сопровождения объектов недвижимости.
• Навыки организации мероприятий.
• Опыт работы с CRM-системами, электронным документооборотом, ИИ-инструментами.

Квалификация

• 1