Специалист 1 категории (группы по транспортному обслуживанию)

Обязанности

• Организовывать транспортное обеспечение филиала(принимать, регистрировать и обрабатывать заявки подразделений на перевозку персонала и использование автотранспорта/спецтехники); Контролировать исполнение заявок, соблюдение лимитов времени и расходов на транспорт, а также рациональное использование автотранспорта подразделениями; Организовывать работу дежурного автотранспорта в течение смены, оформлять пропуска на въезд транспорта на территорию филиала; Вести учёт использования транспорта: вносить данные маршрутных листов в электронный отчёт, заполнять журнал приёма заявок; Обеспечивать закупочную деятельность и договорной контур по страхованию автотранспорта и оценке имущества: готовить ТЗ и документацию для конкурсных процедур, вести договоры, формировать экспертные заключения, подбирать участников рынка; Работать в корпоративных информационных системах (1С, АС УИК и др.): вести карточки договоров, бюджетные графики, заявки на закупку и оплату, иные регламентированные документы.

Требования

• Знание профессиональной этики.
• Ведение телефонных переговоров.
• Деловая грамотная переписка.
• Умение работать в многозадачном режиме, обучаемость, ответственность, внимательность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде; Знание города Санкт-Петербург(разработка маршрутов для оказания транспортных услуг).

Квалификация

• Специалист 1 категории