Документовед

Обязанности

• 1. Организация делопроизводства; 2. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); 3. Обеспечивает ведение документации, в том числе по кадровому обеспечению (журналы входящей, исходящей корреспонденции, регистрации приказов, личные дела сотрудников, трудовые книжки, проекты приказов, ведение алфавитной книги); 4. Осуществляет подготовку справок по месту требования; своевременную подачу сведений о наличии свободных рабочих мест и информацию о выделенных рабочих местах для трудоустройства в учреждение; 5. Формирует дела в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7. Принимает документы на подпись директору; 8. Организует прием посетителей.

Требования

• 1. Ответственность; 2. Умение работать в офисных программах.