Специалист, инспектор ЦЗН (делопроизводитель)

Обязанности

• Основные обязанности: Ведение делопроизводства центра занятости: регистрация, учёт, хранение и передача документов, работа с электронным документооборотом (ЭДО), проверка правильности оформления.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка для рассмотрения руководителем.
• Приём посетителей, получение первичной информации, помощь в организации приёма у руководителя и сотрудников.
• Организация приёма деловых партнёров, обслуживание руководителя, планирование встреч и мероприятий, информирование участников.
• Помощь в проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
• Заказ билетов, гостиниц, подготовка отчётов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, доведение распоряжений до сотрудников.
• Условия: официальное оформление по ТК РФ; график работы пн.-чт.
• с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00; ежегодная индексация заработной платы; ежегодная материальная помощь в размере 2-х окладов; единовременная материальная выплата к отпуску в размере 2-х окладов; Зароботная плата указана до вычета налогов.

Требования

• Образование - Высшее (при непрофильном нужна переподготовка по профилю); - Среднее профессиональное (любое, при непрофильном нужна переподготовка по профилю делопроизводство).
• Опыт: не менее 1 года на должности с более низкой квалификацией.
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с людьми, хорошее знание делопроизводства и компьютера (офисных программ).
• Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.

Квалификация

• высшее(бакалавриат)