Начальник отдела финансовой, правовой и кадровой работы

Обязанности

• Осуществлять руководство отделом, обеспечивать (организовывать) выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел финансовой, правовой и кадровой работы, по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
• Контролировать исполнение сотрудниками отдела их служебных обязанностей, в том числе контролировать качество и сроки исполнения документов.
• Отчитываться перед начальником управления по результатам собственной служебной деятельности и деятельности отдела в рамках своей компетенции.
• Осуществлять подготовку проектов правовых актов, договоров, соглашений, а также служебных, докладных записок или писем по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
• Организовывать работу по постановке и ведению бюджетного учета и отчетности.
• Планировать работу по вопросам финансов и бюджетного учета.
• Формировать учетную политику управления, осуществлять внутренний финансовый контроль.
• Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и передавать их в установленном порядке в архив.
• Работать в программном продукте 1С: БГУ, 1С: Зарплата для ведения бухгалтерского учета, в информационной системе для представления документов в министерство финансов Кировской области в части ведения бухгалтерского учета, в информационной системе для подготовки бюджетной отчетности.
• Оставлять и представлять ежемесячную, квартальную и годовую бюджетную бухгалтерскую отчетность в министерство финансов Кировской области и иные органы.
• Работать в ГИИС Электронный бюджет.
• Осуществлять контроль за заключением и исполнением договоров и государственных контрактов.
• Составлять ежемесячную, квартальную, годовую статистическую отчетность.
• Осуществлять подготовку платежных документов на перечисление денежных средств, осуществлять электронный документооборот с министерством финансов Кировской области.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• В пределах своей компетенции организовывать работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
• В соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях.
• Соблюдать правила делопроизводства.
• Обеспечивать конфиденциальность персональных данных гражданских служащих.
• Осуществлять объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Кировской области.

Требования

• Высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): Бухгалтерский учет анализ и аудит, Экономика и управление, Экономика, Менеджмент, Юриспруденция или иные специальности и направления подготовки

Квалификация

• Не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра