Администратор отдела гастрольно-концертной деятельности и творческих проектов

Обязанности

• Осуществляет подготовку и представляет на согласование генеральному директору проект творческого плана филармонии.
• Формирует проект абонементных серий на основании согласованного с генеральным директором творческого плана филармонии.
• Проводит переговоры с артистами и коллективами, запрашивает всю необходимую информацию, касающуюся организации концертов.
• Составляет листы согласования концертов и абонементных серий, контролирует их подписание всеми заинтересованными службами, осуществляет хранение листов согласования.
• Составляет заявку на договор после утверждения генеральным директором листа согласования, контролирует визирование и подписание договора.
• Формирует проект афиши концертного сезона (г. Вологда) на основании подписанных договоров и представляет на утверждение генеральному директору в срок до 1 июня (на II полугодие текущего календарного года) и в срок до 1 августа (на I полугодие следующего календарного года).
• Формирует онлайн-афишу в форме электронного документа.
• Составляет отчетную документацию текущую, квартальную, годовую по направлениям деятельности.
• Осуществляет взаимодействие со смежными структурными подразделениями.
• Бронирует гостиничные номера для проживания сторонних коллективов и солистов, иных приглашенных филармонией лиц.
• Осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов, иных приглашенных филармонией лиц (в том числе через личные кабинеты филармонии, зарегистрированные в железнодорожных и авиакомпаниях).
• Осуществляет бронирование и покупку железнодорожных и авиабилетов на все виды транспорта для работников творческих коллективов филармонии (в том числе через личные кабинеты филармонии, зарегистрированные в железнодорожных и авиакомпаниях).
• Оформляет электронные билеты с использованием личных кабинетов филармонии, зарегистрированных в железнодорожных и авиакомпаниях: - для сторонних коллективов, солистов, иных приглашенных лиц на основании информации, запрошенной у сторонних коллективов, солистов, иных приглашенных лиц; - для работников творческих коллективов на основании информации о работниках творческого коллектива, направляемых в командировку, предоставленной директором/художественным руководителем творческого коллектива.
• Контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта, предоставляемых поставщиками транспортных услуг.

Требования

• высшее образование, среднее профессиональное образование, среднее общее образование без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• высшее образование, среднее профессиональное образование, среднее общее образование без предъявления требований к стажу работы