Специалист

Обязанности

• осуществлять непосредственное руководство работниками отдела (документационного обеспечения); обеспечивать работу по организации и ведению делопроизводства отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации; осуществлять прием и учет поступающей корреспонденции, доведение ее до военного прокурора ЦВО или лица, его замещающего, передачу исполнителям; осуществлять прием, движение, отправку и хранение информации, поступающей посредством электронной почты; в пределах компетенции обрабатывать персональные данные, обеспечивать их конфиденциальность; осуществлять первичную обработку жалоб особого контроля, их регистрацию и учет в ЕИСУ Обращение и в информационном комплексе Надзор-WEB; осуществлять учет и хранение документации с грифом Для служебного пользования; вносить предложения по совершенствованию системы обработки документации; обеспечивать формирование, регистрацию и учет дел, надзорных и наблюдательных производств, книг и журналов, их надлежащее состояние и хранение, своевременное приобщение в них исполненных документов; составлять и размножать служебные документы; выдавать исполнителям для работы служебные документы, издания и дела; осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство; осуществлять подготовку и передачу дел, материалов и журналов учета на хранение в архив; выполнять иные поручения начальника отдела, входящие в компетенцию отдела.

Требования

• Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Квалификация

• Делопроизводство