Специалист по закупкам

Обязанности

• В области закупок ПО и технической поддержки (вендор-менеджмент): Входной контроль оформления заявок (ТЗ, спецификации, расчёты) и лотирование.
• Мониторинг рынка, проведение круглых столов, анализ рынка для формирования НМЦ.
• Формирование и согласование расчёта НМЦ, прохождение финансово-экономических контролей.
• Разработка пакета закупочной документации (включая извещение, документацию, квалификационные критерии, список рассылки) по утверждённым формам.
• Формирование и согласование строк расширенного плана закупок, резервирование средств.
• Создание закупочной процедуры в КИС SAP, контроль согласования, актуализация документов и комментариев.
• Подготовка разъяснений и изменений к документации по запросам участников.
• Проведение экспертизы предложений: проверка квалификации, оценка технических и коммерческих частей, ранжирование заявок.
• Организация и проведение переговоров с правообладателями и участниками закупок.
• Выбор победителя, подготовка заключений и передача результатов на контрактование.
• Формирование комплекта документов для заключения дополнительных соглашений.
• Организация низкостоимостных закупок через корпоративный интернет-магазин.
• Взаимодействие со службой снабжения по закупкам уровня ЦАУК, подготовка разъяснений и справок.
• Контроль и координация работы филиалов с заказчиком по поставкам ПО и технической поддержке.
• Формирование списка рассылки/участников процедуры.

Требования

• Необходимые знания: Законодательство РФ о закупках, основы гражданского, бюджетного, трудового, административного и антимонопольного права (в применимой части).
• Составление закупочной документации, ценообразование, методы определения НМЦ, работа с электронными торговыми площадками.
• Порядок согласования требований к закупаемым ТРУ, претензионная работа, правоприменительная практика в логистике.
• Основы бухучёта, статистики, планирования и бюджетирования в закупках.
• Правила охраны труда, деловой переписки и этики общения.
• Необходимые навыки: Обеспечение соблюдения законодательства и эффективности закупочных процессов, разработка методологий.
• Анализ потребностей и рыночных цен, формирование планов и обоснование закупок.
• Описание объекта закупки, формирование НМЦ, составление проектов контрактов и типовых условий.
• Подготовка полного пакета закупочной документации, контроль его качества.
• Проверка исполнения контрактов, взаимодействие с экспертами при экспертизе результатов.
• Работа с КИС (SAP), электронными торговыми площадками, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
• Ведение переговоров, анализ исполнения обязательств, подготовка отчётности.
• Дополнительные преимущества: Опыт вендор-менеджмента, знание специфики рынка ПО.
• Навыки работы с системами электронного документооборота.

Квалификация

• Высокая