Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

Обязанности

• Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).
• Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
• Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.
• Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
• Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
• Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
• Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.
• Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
• Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
• Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

Требования

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет; Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч.
• опыт работы с программой 1С: Предприятие, а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.

Квалификация

• Специалист