старший инспектор

Обязанности

• -Принимает и отправляет документы (письма, информации, сведения) в системе электронного документооборота Дело .
• -Формирует перспективный план работы подведомственных учреждений культуры на будущий год.
• - Формирует общий план работы подведомственных учреждений культуры на месяц, своевременно вносит изменения в планы, а также предоставляет их в общий отдел Администрации Куйбышевского района.
• - Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
• - В соответствии с резолюцией заведующего, старший инспектор передает документы конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• - Оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию по подведомственным учреждениям культуры.
• - Печатает по указанию заведующего различные материалы.
• - Следит за соблюдением исполнения поручений, взятых на контроль.
• - Выполняет отдельные служебные поручения заведующего отделом.
• - Принимает и передает телефонограммы.
• - Готовит для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.
• - Ведет учет военнообязанных, бронирование, сдает отчеты, сведения, информации и т.д.
• - Участвует в работе отдела, посещает общие собрания трудового коллектива.
• - Размещает информацию о вакансиях Отдела на государственном портале Работа России trodvsem.ru .

Требования

• Отсутствуют

Квалификация

• Не требуется