Главный специалист общего отдела

Обязанности

• Составляет график отпусков работников Администрации Сальского района, оформляет уведомления о предоставлении отпуска, информирует работников.
• Готовит распоряжение о переносе отпусков.
• Ведет личные карточки работников формы Т-2.
• Ведет журналы: регистрации листков нетрудоспособности, заявлений и распоряжений по личному составу работников Администрации Сальского района, учета работников выбывающих в служебные командировки, учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, учета инвалидов.
• При отсутствии основного сотрудника проводит проверку заполнения в системе Дело РКПД постановлений и распоряжений Администрации Сальского района и их регистрацию.
• Оформляет протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы.
• При отсутствии основного сотрудника исполняет обязанности по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе Администрации Сальского района.
• Ведет трудовые книжки работников Администрации Сальского района в электронном виде.
• По мере необходимости составляет и передает отчет по форме СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица .
• Ежеквартально составляет и предоставляет в установленные сроки статистический отчет по форме № П-4(НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников .
• Ежегодно составляет и предоставляет в установленные сроки статистические отчеты по форме № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих, ЕФС-1 подраздел 1.2.
• Сведения о страховом стаже .
• Ежегодно предоставляет в отдел бухгалтерии сведения об остатках ежегодных оплачиваемых отпусках работников Администрации Сальского района.
• Выдает работникам при увольнении Сведения о страховом стаже (ЕФС-1 п.
• 1.2).
• Размещает на официальном сайте федеральной государственной информационной системы Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации информацию о кадровом обеспечении органа местного самоуправления.
• Ведет раздел Кадры в программе 1С:Предприятие.
• Во время отсутствия главного специалиста общего отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности.

Требования

• Добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Квалификация

• -