Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация работы с документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов организации; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации.
• Организация текущего хранения документов: - разработка номенклатуры дел организации; - проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - формирование дел; - контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.
• - информирование работников организации о решениях директора заповедника; - организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения; - оповещение работников о предстоящих мероприятиях; - организация встреч трудового коллектива с руководством; - информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам; - выполнение отдельных поручений директора.

Требования

• Квалификационные требования.
• На должность секретаря назначается лицо: - высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
• Дополнительное профессиональное образование; - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование