Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• - Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение и приказы приемной комиссии; оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся; ведет поименную (алфавитную) книгу обучающихся; ведет книги выдачи дипломов (свидетельств) и дубликатов дипломов (свидетельств); ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; готовит справки об обучении (о периоде обучения); своевременно вносит или размещает необходимую информацию в Единой цифровой платформе, ФИС ГИА и Приема, ФИС ФРДО и др.
• - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в том числе в Единой цифровой платформе, ФИС ГИА и Приема, ФИС ФРДО и др.
• - Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• -Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• -Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• -Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• - Знания правил эксплуатации оргтехники; правил пользования приемно-переговорными устройствами, множительным устройством, сканером, компьютером; правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; правил деловой переписки; правил делового общения; - Опыт работы в сфере делопроизводства (или по профилю) приветствуется; - Пунктуальности, ответственности.

Квалификация

• Не требуется