Секретарь руководителя

Обязанности

• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
• Печатает по указанию руководителя различные материалы.
• Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Принимает документы на подпись руководителю.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• вежливость, коммуникабельность, ответственность, копьютерная грамотность

Квалификация

• секретарь