Специалист по связям с общественностью

Обязанности

• Внешние мероприятия: образовательные выставки, научные конференции, фестивали и др.
• Внутренние мероприятия: дни открытых дверей, конференции, форумы, экскурсии и др.
• Взаимодействие с отделом технического обеспечения: совместное формирования графика работ по завозу/вывозу оборудования, экспонатов, монтажу стендов, сборке баннеров, установке новых информационных конструкций и др.
• Вопросы, оформление технической документации по организации участия в мероприятии Организация кейтеринга на мероприятиях (составление меню совместно с кейтеринговой компанией, заказ продуктов, организация работы официантов и др.) Взаимодействие с внешними подрядчиками, оформление заказов, контроль сроков оплат и обмен оригиналами документов Поиск новых подрядчиков для выполнения работ (полиграфия, сувенирная продукция, застройка стендов, организация кейтеринга и т.п.) Генерация идей для проектов и новых способов решения поставленных задач приветствуется Организация работы студентов на внешних и внутренних мероприятиях на разный функционал: регистрация участников, сопровождение экскурсий, представление университета на стенде на образовательной выставке и др.
• Поиск, подбор и организация обучения, формирование графиков работы, контроль качества выполняемых задач Работа с дизайнером по подготовке в печать листовок, брошюр, плакатов, баннеров и др.
• Вычитка ошибок, проверка актуальности информации, контроль внесения правок в макеты Контроль состояния информационных стендов на территории всех корпусов, актуализация и замена размещенной информации (информационные стенды, указатели, информационные таблички, баннеры и т.д.) Взаимодействие с типографией.
• Отправка утвержденного макета в печать, контроль сроков исполнения и получения готовой продукции.
• Получение и проверка счетов по выполненным заказам Контроль наличия сувенирной продукции, планирование закупок.

Требования

• Высшее образование Успешный и подтверждённый опыт аналогичной работы Способность эффективно организовать свою работу в условиях многозадачности Инициативность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активность, нацеленность на результат Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel.

Квалификация

• -