Заведующий хозяйством

Обязанности

• Подготовка закупочной документации, рассылка Контрагентам приглашений для участия в закупочных процедурах, получение предложений от Контрагентов, формирование и направление на рассмотрение конкурентных листов; Проведение переговоров с Контрагентами в части предоставления более выгодных условий сделки (стоимость, срок поставки, условия оплаты и т.д.); Ведение Базы учета МТР; Согласование, сопровождение и контроль исполнения договоров поставки товарно-материальных ценностей в рамках регламента договорной работы; Контроль сроков поставки товарно-материальных ценностей в рамках заключенных контрактов; Проведение переговоров с Контрагентами по отгрузке товарно-материальных ценностей; Информирование Заявителя о сроках поставки товарно-материальных ценностей; Проведение предпретензионной работы с Контрагентами в случае нарушения договорных обязательств (поставка некачественных ТМЦ, срыв сроков поставки ТМЦ, поставка ТМЦ не в полном объеме и т.д.); Оформление пакета документов для проведения претензионной работы по договорам поставки товарно-материальных ценностей, с дальнейшей передачей в юридическую службу; Отправка договоров Контрагентам посредством электронного документооборота или по почте; Передача договоров на хранение специалисту по договорной работе; Подготовка пропусков на подачу автотранспорта в адрес выгрузки; Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя; Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, а также требований локальных нормативных документов Общества, в том числе Золотых правил .

Требования

• Необходимо знать: Законодательные и локальные нормативные акты, регламенты предприятия; Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально - технического обеспечения, проведения работ по ресурсосбережению; Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их исполнением; Ценообразование, номенклатуру потребляемых материалов, ключевых Контрагентов по направлениям; Основы технологии, организации производства, труда и управления; Этику деловой переписки; Трудовое законодательство РФ.

Квалификация

• кладовщик