Начальник канцелярии

Обязанности

• организует работу канцелярии; обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции и её доставку адресатам; контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление; организует регистрацию, учёт, хранение документов, их передачу в структурные подразделения, формирование дел и сдачу в архив; разрабатывает инструкции по делопроизводству и внедряет их; осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях, контролирует формирование и хранение дел, готовит справки о соблюдении сроков;

Требования

• Опыт руководящей работы, знание нормативных актов в сфере делопроизводства, стандарты оформления документов (в том числе ГОСТ), правила составления номенклатуры дел и описей, порядок сдачи дел в архив, системы контроля исполнения документов.

Квалификация

• высокая