Делопроизводитель

Обязанности

• - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• - В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• - Отправляет исполненную корреспонденцию по адресатам.
• - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• - Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• - Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Требования

• - Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки быстрой печати.
• - Опыт работы в системах электронного документооборота: Directum.
• - Навыки сканирования, распознавания и конвертации документов, работы с электронной подписью.
• - Базовые навыки работы с оргтехникой (сканеры, МФУ, факс).
• -Высокая внимательность к деталям и аккуратность.
• - Организованность, навыки тайм‑менеджмента и работы в режиме многозадачности.
• - Стрессоустойчивость и способность соблюдать сроки при пиковых нагрузках.
• - Грамотная письменная и устная речь, соблюдение деловой этики и конфиденциальности.

Квалификация

• квалифицированные