Специалист

Обязанности

• По регистрации входящей корреспонденции и своевременному распределению ее по исполнителям в соответствии с регламентом Пользуется системами электронного документооборота Принимает и регистрирует корреспонденцию.
• В соответствии с резолюцией директора Учреждения передает документы исполнителям, оформляет регистрационные карточки, осуществляет постановку входящих документов на контроль Вносит в регистрационные карточки сведения об исполнении исполнителями.
• Обеспечивает своевременное снятие с контроля отработанных документов

Требования

• Отличное знание законов и регламентов, регулирующих работу с запросами граждан и юридических лиц.
• Работа с ПО.
• Уверенный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота Деловой этикет.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.
• Умение составлять деловые письма и отчеты.
• Внимательность к деталям.
• Умение точно классифицировать запросы, проверять правильность оформления и реквизиты

Квалификация

• - имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки; - имеющее опыт