Специалист

Обязанности

• Обязанности, связанные с ЭИОС (электронная информационно‑образовательная среда) ЭИОС это комплекс систем вуза (личный кабинет студента, модуль расписания, система учёта успеваемости, электронная библиотека, портфолио и т.
• п.).
• Специалист учебного отдела отвечает за: Обеспечение доступа и корректности данных.
• Контролирует, чтобы данные о студентах, дисциплинах, преподавателях и группах своевременно и точно попадали в ЭИОС При расхождениях организует исправление.
• Мониторинг наполнения и актуальности контента.
• Следит, чтобы в ЭИОС были размещены учебные планы, рабочие программы дисциплин, фонды оценочных средств, графики промежуточной аттестации и иные обязательные материалы.
• Контроль фиксации результатов обучения.
• Проверяет, чтобы оценки, зачёты, результаты практик и ВКР своевременно внесены в ЭИОС, и что данные совпадают с приказами и ведомостями.
• Поддержка пользователей и разъяснительная работа.
• Консультирует преподавателей и студентов по функционалу ЭИОС, помогает разобраться с доступом и типичными ошибками, готовит краткие памятки и инструкции.
• Работа со средой Moodle (как частью ЭИОС ) У специалиста учебного отдела задачи: Организация доступа и ролей.
• Участвует в формировании списков слушателей для курсов, передаёт данные для назначения ролей Преподаватель / Студент, контролирует корректность зачисления на курсы (особенно при переводах, восстановлении, параллельном обучении).
• Контроль наполнения курсов.
• Следит, чтобы преподаватели своевременно размещали в Moodle материалы: аннотации, темы лекций, задания, критерии оценивания, тесты, методические указания.
• Может вести реестр готовности курсов к семестру.
• Мониторинг активности и сроков.
• Проверяет наличие оценок и комментариев по заданиям, отслеживает своевременность выставления промежуточных и итоговых результатов, фиксирует случаи неактивности преподавателей или студентов и инициирует взаимодействие с ответственными.
• Работа с результатами и интеграциями.
• При наличии интеграции Moodle с учётной системой вуза участвует в проверке выгрузки оценок, устранении расхождений, подготовке данных для ведомостей и приказов.
• Методическая и организационная поддержка.
• Помогает преподавателям с базовыми действиями в Moodle (загрузка материалов, настройка тестов, выдача прав ассистентам), организует информирование о сроках и требованиях к курсам, собирает типовые вопросы и передаёт их в техподдержку.
• Дополнительные задачи Документооборот и отчётность.
• Ведёт журналы, реестры, формирует отчёты по наполнению ЭИОС/Moodle, по успеваемости, посещаемости, движению контингента; готовит данные для внешних запросов (Минобрнауки России, аккредитация и т.
• д.).
• Соблюдение нормативных требований.
• Обеспечивает соответствие работы с ЭИОС требованиям законодательства (в т.
• ч.
• по защите персональных данных), внутренним регламентам вуза и стандартам электронного обучения.

Требования

• Желателен опыт работы в учебно-методическом отделе вуза (ЭИОС/Moodle) Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Отличные организационные навыки и способность работать в команде.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Квалификация

• опытный пользователь ПК