Секретарь

Обязанности

• принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение; вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Справка об отсутствии судимости