Секретарь

Обязанности

• Основные обязанности Приём и обработка корреспонденции.
• Секретарь принимает входящую почту (бумажную и электронную), сортирует и передаёт документы адресатам согласно указаниям директора.
• Ведение делопроизводства.
• Оформляет и регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, ведёт журналы регистрации, формирует номенклатуру дел, обеспечивает хранение и своевременную передачу документов в архив.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений.
• В том числе по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление учащихся), кадровым вопросам, а также оформляет сопутствующие документы.
• Работа с личными делами учащихся и кадровыми документами.
• Оформляет личные дела учеников, ведёт алфавитную книгу обучающихся, актуализирует данные, готовит документы для передачи в архив.
• При необходимости участвует в оформлении кадровой документации сотрудников.
• Контроль исполнения поручений и приказов.
• Следит за сроками исполнения распоряжений директора, собирает отчёты о выполнении, фиксирует результаты.
• Обработка обращений.
• Принимает заявления от родителей, учеников и сотрудников, регистрирует их, организует рассмотрение и выдачу ответов в установленные сроки.

Требования

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Квалификация

• среднее образование