Обязанности

Осуществлять прием поступающей в школу корреспонденции (почта, электронные сервисы документооборота).
Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы в системе электронного документооборота (СЭД) или журналах учета.
Обеспечивать оперативное прохождение документов внутри школы (доведение до сведения учителей-предметников, классных руководителей, заведующих кабинетами).
Контролировать сроки исполнения поручений директора и его заместителей.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации.
Подготавливать и передавать исполненные дела в архив школы.
Составлять проекты приказов по основной деятельности и личному составу (обучающиеся), писем, справок по запросам граждан.
Обеспечивать тиражирование необходимых служебных материалов к педагогическим советам, совещаниям при директоре и родительским собраниям.
Принимать письменные заявления от родителей (зачисление, перевод, отчисление, выдача дубликатов аттестатов).
Систематизировать документы текущего делопроизводства.
Подготавливать и сдавать документы с истекшими сроками хранения в муниципальный архив или уничтожать по акту (составление описей дел постоянного хранения и по личному составу обучающихся).
Выдавать архивные справки о периоде обучения и оценках бывшим ученикам.

Требования

Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Законодательство Российской Федерации о персональных данных Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства Вести деловую переписку Соблюдать нормы этики делового общения Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений