Обязанности

Приём и обработка корреспонденции.
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов, проверка их комплектности, подготовка для рассмотрения руководителем, регистрация.
Подготовка документов для подписания.
Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Учёт приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.
Формирование дел.
Систематизация документов в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Работа с электронными системами.
Регистрация, учёт и передача документов в системах электронного документооборота (СЭД).

Требования

3.1.
Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2.
Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.4.
Принимать решения в пределах своей компетенции.