Заместитель директора

Обязанности

• 1.
• Административно-организационная работа Организация текущей деятельности учреждения во взаимодействии с директором.Контроль исполнения поручений директора.Подготовка аналитических справок, отчетов о проделанной работе учреждения за месяц, квартал и год.Участие в разработке локальных нормативных актов: положений, регламентов, инструкций.
• 2.
• Делопроизводство и документооборот Формирование приказов: подготовка проектов приказов по основной деятельности (об утверждении графиков, планов мероприятий, комиссий) и по личному составу (прием, увольнение, отпуска совместно с кадровой службой).Исходящая корреспонденция: составление текстов официальных писем в адрес администрации муниципалитета, контролирующих органов, контрагентов и граждан.Ведение архива: систематизация исполненных документов текущего года, формирование дел постоянного и временного хранения согласно номенклатуре дел.
• Передача дел с истекшими сроками ведомственного хранения в муниципальный архив.
• 3.
• Договорная и хозяйственная работа Составление договоров: разработка типовых форм договоров (аренды помещений, оказания услуг).Контроль соблюдения условий заключенных договоров обеими сторонами, своевременности предоставления закрывающих документов (актов выполненных работ, товарных накладных).
• 4.
• Работа с персоналом (взаимодействие с кадрами) Оформление табелей учета рабочего времени, контроль трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организация проведения обязательных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, направление сотрудников на периодические медосмотры.Формирование заявок на обучение и повышение квалификации персонала.

Требования

• Многозадачность и системное мышление.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Внимательность к деталям.
• Исполнительская дисциплина.
• Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Высшее образование