Специалист по документообороту

Обязанности

• - прием и подготовка первичных документов к сканированию: -работа со специализированными программами для сканирования; - обработка отсканированных материалов; - сохранение результатов в требуемых форматах; - проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив; -контроль комплектности и соответствия номенклатуре дел

Требования

• - владение оргтехникой, умение устранять типовые неполадки; -знание работы с системами электронного документооборота; - ответственность (работа с конфиденциальными документами); - способность к монотонной работе (обработка больших массивов однотипных документо -знание работы с системами электронного документооборота и электронными архивами; - умение систематизировать документы по различным критериям (хронологически, тематически, по видам и т. д.); - введение учётных форм (описи, журналы, карточки, электронные базы данных); - усидчивость и терпение, работа требует концентрации; - ответственность и дисциплинированность;

Квалификация

• специалист архива