Эксперт

Обязанности

• Эксперт исполняет следующие обязанности: 1.Регистрирует исходящие документы в СЭД Дело, внося обязательные реквизиты документа, прикрепляет электронные образы документа в электронной карточке.
• Проверяет правильность написания содержания писем в строке Содержание (с целью быстрого поиска писем по ключевым словам), проверяет правильность написания адресата, количество вложений, листов, снимает письмо с контроля (при необходимости).
• 2.Принимает документы от исполнителей, проверяет их оформление, наличие подписей, виз, приложений, корректность адресования.
• Возвращает документы на доработку, если они оформлены с нарушением.
• 3.
• Производит выгрузку писем в СЭД Дело .
• 4.Отправляет по электронной почте письма.
• 5.Осуществляет контроль отправленных по электронной почте писем (обратная связь).
• 6.Получает электронную почту.7.
• Создает электронный образ документов, сканирует в СЭД Дело документы.
• 8.
• Производит рассылку в СЭД Дело документов, с целью передачи электронного образа документов руководителям структурных подразделений.
• 9.Проверяет правильность оформления зарегистрированных докумеентов в СЭД Дело, при необходимости, вносит данные в архивные программы об изменяющий или утративших силу актах.
• 10.Ежедневно проводит контроль писем, при необходимости, напоминает исполнителям о контрольных сроках по поручениям.
• 11.
• Заполняет Журнал выдачи заверенных копий .
• 12.Выдает документы (из лотков ) через Журнал выдачи документов .
• 13.
• Ведет отчетную документацию о проделанной работе.

Требования

• отвественность, дисциплинированность, коммуникабельность

Квалификация

• среднее профессиональное образование (юридическое)