Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок.
Отправка исполненной документации адресатам.
Систематизация и текущее хранение документов.
Создание и поддержание справочно-поискового аппарата для быстрого доступа к документам.
Подготовка и сдача в архив завершённых делопроизводством документов, составление описей.
Участие в экспертизе ценности документов и отборе их для государственного хранения.
Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования

Технические: уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота, базами данных, облачными хранилищами.
Работа с документами: регистрация, систематизация, ведение картотек или электронных реестров, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив (как бумажный, так и электронный).