Обязанности

Обязанности: организационно‑техническое обеспечение работы директора; приём, систематизация и распределение корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений; ведение делопроизводства, подготовка, редактирование и архивирование документов; организация совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, оформление протоколов); организация телефонных переговоров, приём и передача информации, работа с телефонограммами; подготовка писем, запросов, ответов, стенографирование и печать документов; обеспечение рабочего места директора оргтехникой и канцтоварами; организация приёма посетителей; выполнение поручений руководителя, в том числе в чрезвычайных ситуациях (по утверждённой инструкции).

Требования

Требования: профессиональное образование (стаж не требуется); знание делопроизводства, стандартов оформления документов и архивного дела; владение правилами делового общения, орфографии и пунктуации; навыки работы с оргтехникой и компьютерными средствами обработки информации; знание основ трудового и административного права, правил охраны труда и внутреннего распорядка.