Административный секретарь

Обязанности

• Ведение документооборота:получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции; Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота/делопроизводства Прием и регистрация поступившей корреспонденции Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией Ведение личных дел и документооборот Оформление работников: прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение личных карточек и трудовых книжек Кадровый учет: составление отчетов, приказов, служебных записок, графиков отпусков, ведение воинского учета Обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации Выполнение поручений руководителя Знание основ административного, трудового и гражданского права Подготовка и сдача документации в архив Прием и переадресация звонков Работа с оргтехникой

Требования

• Высшее, среднее специальное образование Опыт работы в области документационного обеспечения управления Знание процессов делопроизводства и реализация их на практике Знание нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела Навыки работы с большим объемом информации Уверенный пользователь ПК Умение анализировать информацию Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации и контроля Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку во всем ведение документооборота Подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей информации Протоколирование собраний в случае необходимости, ознакомление участников собраний и иных заинтересованных лиц с протоколом

Квалификация

• высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления