документовед 1-й категории

Обязанности

• - вести реестр и формировать почтовые отправления; - получать и отправлять служебную корреспонденцию в отделении почтовой связи и в администрации города; - обеспечивать доставку документов, в том числе нарочно; - вести учет маркированной продукции, вносить предложения по потребности в ней; - готовить ежемесячный отчет по использованию маркированной продукции; - производить регистрацию документов о предоставлении муниципальных услуг в автоматизированную информационную систему Платформа государственных сервисов ПГС; - принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию от юридических и физических лиц, органов государственной и муниципальной власти в ИС Сириус; - принимать и своевременно регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию с грифом Для служебного пользования; - регистрировать и вести учет приказов по основной деятельности управления; - регистрировать и вести учет доверенностей; - принимать и регистрировать письменные обращения граждан в ИС РОГ во время отсутствия специалистов; - контролировать исполнение документов со сроками;

Требования

• внимательность и аккуратность; аналитические способности; организованность и дисциплинированность; ответственность; коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Квалификация

• Самостоятельная работа под руководством, планирование задач по указанию, принятие стандартных решений