Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• приём и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями; работа с документами (организация текущего хранения, формирование дел для архива, проверка сроков хранения, составление описей); помощь руководителю в планировании рабочего времени (планирование дня, согласование графиков, ведение органайзера); организация телефонных переговоров, видеоконференций, командировок руководителя; контроль исполнения поручений руководителя (фиксация, сроковый контроль, составление отчётов); организация и поддержание рабочего пространства (эргономика приёмной, обеспечение оргтехникой и канцтоварами).

Требования

• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Стрессоустойчивость.
• Внимательность и аккуратность (особенно при работе с документами).
• Организаторские способности.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.

Квалификация

• Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией