Делопроизводитель

Обязанности

• приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты); предварительное рассмотрение: сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка документов для рассмотрения директором; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов школы; информационно-справочная работа (быстрый поиск документов); обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов (отслеживание сроков, информирование руководства при задержках)

Требования

• приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты); предварительное рассмотрение: сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка документов для рассмотрения директором; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов школы; информационно-справочная работа (быстрый поиск документов); обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов (отслеживание сроков, информирование руководства при задержках)

Квалификация

• Не требуется