Делопроизводитель

Обязанности

• Выполнять прием и первичную обработку (сортировку на регистрируемые, учетные, нерегистрируемые) входящих документов организации Заказчика, поступающих электронными каналами связи Выполнять предварительное рассмотрение поступивших документов на имя генерального директора организации Заказчика Вести регистрацию и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи Регистрировать исходящие, организационно-распорядительные электронные документы, отправлять их электронными каналами связи Обеспечивать заданный уровень качества оказываемых услуг/выполняемых работ Предоставлять личный отчет непосредственному руководителю о выполненных работах

Требования

• Знание основ делопроизводства, документооборота Знание технологий обработки организационно-распорядительных документов в системах электронного документооборота Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности

Квалификация

• Знание основ делопроизводства и документооборота