Обязанности

работа с межведомственными запросами в информационной системе Smart Route, направление заявок в администрацию Главы РК на предоставление доступа к необходимым видам сведений (СМЭВ); - работа на Федеральной платформе государственных сервисов (ПГС): контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений; - размещение информации в соответствующих разделах на официальном сайте администрации Сортавальского муниципального округа; - мониторинг сайта досудебного обжалования на поступивших жалоб, обращений граждан; - загрузка и проверка данных в Единую Государственную Информационную систему Социального обеспечения (ЕГИССО), ведение реестра мер социальной защиты, координация работы поставщиков информации по загрузке данных в систему ЕГИССО; - свод и представление отчетов в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ИС Модуль информация об энергосбережении, ГИС Энергоэффективность, отчеты в ГКУ РУ Центр компетенции по вопросам городской среды и.
энергосбережения ); размещение на платформе ГИС Энергоэффективность декларации по энергоэффективности; - организация работы координационного совета по охране труда в Сортавальском муниципальном округе; - свод и представление отчетов об электрозарядных станциях, функционирующих на территории Сортавальского муниципального округа; - формирование прогноза лимитов потребления коммунальных услуг, свод и представление отчетов лимитов потребления коммунальных услуг; - согласование и подпись ЭЦП соглашений (дополнительных соглашений) в информационной системе Электронный бюджет, размещение и подписание отчетов по соглашениям в ИС Электронный бюджет; - работа в информационной системе ГАС Управление по размещению документов стратегического планирования; - работа на портале ГИС ЖКХ: контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений; - размещение информации о вакансиях на платформе Работа России; - подготовка проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам; - подготовка отчетных, аналитических, информационных материалов, докладных и служебных записок, заключений, обзоров, ответов на запросы министерств и ведомств, предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей и граждан по направлению своей деятельности; - участие в подготовке докладов, отчетов Главы Сортавальского муниципального округа, разработке программ и прогнозов, иных мероприятий, проводимых администрацией округа;

Требования

- навыками делового письма, работы со служебными документами; - навыками аналитической работы, контроля, прогнозирования, разработки планов конкретных действий, эффективного планирования служебного времени; - навыками стратегического планирования с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий; - навыками систематического повышения профессиональных знаний, сбора и систематизации актуальной информации в соответствующей сфере деятельности; - навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, другой оргтехникой, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), базами данных, электронными таблицами, необходимым программным обеспечением, а также навыками работы в операционной системе, текстовом редакторе, управления электронной почтой; - умением оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты, адаптироваться к новой ситуации, ставить чёткие и выполнимые задачи; - знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - знать правила документационного обеспечения деятельности организации; - знать виды документов, их назначение; - знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами; - знать системы электронного документооборота.