Заместитель начальника отдела сопровождения ГИА

Обязанности

• Административная работа: организация рабочих процессов в отделе, координация деятельности подчиненных, составление графиков работы и отчетности.
• Контроль и планирование: осуществление контроля за качественным и своевременным выполнением поручений, целевым распределением нагрузки среди сотрудников.
• Замещение руководителя: полное принятие управленческих функций, подписание документов и решение оперативных вопросов во время отпуска, командировки или болезни начальника.
• Развитие отдела: внесение предложений по оптимизации рабочих процессов, внедрение новых технологий и участие в адаптации новых сотрудников.

Требования

• Знания: умение самостоятельно изучать и применять нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности отдела; знание основ управления и организации труда; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
• Навыки: адаптация к работе в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции и актов отдела.

Квалификация

• Руководитель