Старшая группа должностей (резерв)

Обязанности

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; - соблюдать служебный распорядок государственного органа; - поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; - организацию выполнения технологических процессов ФНС России при внедрении программного обеспечения (в том числе при тестировании программного обеспечения, при проведении пилотных проектов, при проведении опытной эксплуатации и вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения) и при обновлении версий программного обеспечения, оказывающем влияние на выполнение технологических процессов ФНС России; - инструктирование и консультирование на рабочих местах сотрудников отдела, в том числе при смене версий программного обеспечения и при появлении вопросов в ходе выполнения технологических процессов ФНС России; - не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; - беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; - принимать участие в организации обмена информацией в электронном виде, в том числе по каналам связи, между ведомствами.
• - работать с системой электронного документооборота, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи, через почтовое отделение, с использованием курьерских служб в соответствии с нормативными документами и методическими рекомендациями федеральных органов, занимающихся вопросами документационного обеспечения управления (ДОУ и архивоведение); методических и инструктивных писем вышестоящих налоговых органов; - выполнять отдельные поручения начальника отдела; - подготавливать информационные, справочные материалы по запросу руководства Инспекции; - осуществлять надлежащую и своевременную регистрацию приказов и распоряжений начальника инспекции по основной деятельности; - вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществлять их передачу на архивное хранение; - организовать прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; - обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч.
• законченных делопроизводством документов практического назначения); - организовывать подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение в Архивный фонд РФ; - осуществлять контроль за формированием и оформлением дел для сдачи в архив; - участвовать в разработке номенклатуры дел отдела, а также сводной номенклатуры дел инспекции, проверяет правильности ее формирования и оформления при передаче в архив; - организовывать систематизацию и размещения дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством; - осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли; - участвовать в экспертизе ценности архивных документов; - организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - просматривать официальный почтовый ящик инспекции на предмет входящих сообщений, доводить поступившую корреспонденцию до исполнителей и регистрировать ее в СЭД, в случае необходимости направлять исходящие сообщения, с соблюдением ст.
• 102 НК РФ.
• - принимать входящие звонки, поступающие от налогоплательщиков, а также осуществлять надлежащее и своевременное предоставление информации налогоплательщикам информационно-справочного характера, относящейся к компетенции отдела общего и хозяйственного обеспечения; - работать в БД «канцелярия ЗГ»; - осуществлять надлежащую и своевременную обработку входящих документов с последующей передачей их на рассмотрение руководству инспекции и передачей по резолюции в структурные подразделения инспекции; - осуществлять надлежащее и своевременное выполнение копировально-множительных работ; - осуществлять надлежащее оказание консультативной помощи сотрудникам инспекции по вопросам ведения делопроизводства; - осуществлять надлежащее и своевременное предоставление информации налогоплательщикам информационно-справочного характера, относящейся к компетенции отдела общего и хозяйственного обеспечения; - осуществлять надлежащее и своевременное вскрытие и обработку полученной по почте корреспонденции; - осуществлять надлежащее ведение реестров входящей корреспонденции по исполнителям; - получать документы с пометкой «ДСП»; - осуществлять надлежащее и своевременное исполнение положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - осуществлять соблюдение правил противопожарной защиты и требований охраны труда на рабочем месте; - выполнять иные поручения руководства в соответствии с Положением об отделе и Инспекции.

Квалификация

• Требования не предъявляются