Делопроизводитель

Обязанности

• Знание специфики документооборота организации культуры.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание MS Office, особенно Excel, Word, умение работать с оргтехникой, грамотная письменная и устная речь Навыки работы в системе электронного документооборота Перм.край.
• Должностные обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, Ведение документации, хранение, работа с архивом.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Оформление дел согласно номенклатуре, подготовка к архивному хранению.

Требования

• Ключевые требования к должности: Образование и опыт Профильное или непрофильное среднее профессиональное образование.
• Приветствуется наличие программ повышения квалификации или профессиональной переподготовки по направлению Документационное обеспечение управления .
• Профессиональные знания Нормативно-правовые акты и стандарты-Единая государственная система делопроизводства.
• Уверенное владение ПК: пакет MS Office-Word, Excel, системы корпоративного документооборота, навыки работы со справочно-правовыми системами -КонсультантПлюс, Гарант.
• Правила регистрации, учета, маршрутизации и архивного хранения документов.
• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета и переписки.
• Личные качества Высокая внимательность к деталям и аккуратность.
• Ответственность и пунктуальность при соблюдении сроков обработки документов.
• Усидчивость, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки

Квалификация

• Для должности делопроизводителя требуется высшее или среднее профессиональное (профильное) образование или непрофильное образование со специальной профессиональной переподготовкой.