Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора МКУК "Централизованная клубная система" передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Делопроизводитель должен знать: нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила и нормы охраны труда; - локальные нормативные акты, касающиеся делопроизводства.

Квалификация

• среднее общее образование и профессиональное обучение по программам подготовки инструкторов верёвочных парков либо дополнительное профессиональное образование по соответствующему направлению