Руководитель проекта

Обязанности

• Обеспечить полный цикл реализации проектов и мероприятий АНО Молодёжный центр карьеры в сфере профориентации и трудоустройства молодёжи: от планирования и согласования до проведения и пост-мероприятийного анализа Основные обязанности Планировать и координировать проекты и мероприятия (профориентационные встречи, ярмарки вакансий, тренинги, карьерные форумы и др.) в соответствии с календарным планом работы центра и требованиями к отчётности по субсидии.
• Формировать и вести проектную документацию: ТЗ, планы-графики, сметы, реестры задач, протоколы совещаний, отчёты по этапам.
• Организовывать взаимодействие с внутренними подразделениями (юристом, бухгалтером, специалистами по профориентации) и внешними партнёрами (вузами, колледжами, работодателями, органами власти).
• Контролировать сроки, бюджет и качество исполнения задач подрядчиками и внутренними исполнителями; фиксировать отклонения и предлагать корректирующие меры.
• Обеспечивать соблюдение нормативных требований при проведении мероприятий (в т.
• ч.
• по обработке персональных данных, пожарной безопасности, доступности для маломобильных групп).
• Вести учёт и подготовку отчётных материалов для учредителя и органов, предоставляющих субсидию: фото/видеофиксация, списки участников, анкеты обратной связи, аналитические справки.
• Управлять рисками проектов: выявлять потенциальные проблемы на ранних этапах, вести реестр рисков и план реагирования.
• Поддерживать актуальность информационных ресурсов по проектам (сайт, соцсети, рассылки), согласовывать тексты и визуал с ответственными лицами.
• Участвовать в подготовке заявок на дополнительное финансирование/гранты (сбор материалов, описание мероприятий, формирование календарного плана и бюджета).

Требования

• Требования к кандидату Опыт ведения проектов/организации мероприятий от 1 года (желательно в НКО, образовательных или молодёжных организациях).
• Знание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, декомпозиция задач, контроль сроков и бюджета).
• Понимание специфики работы с государственными субсидиями: отчётность, целевое расходование, документальное сопровождение.
• Уверенное владение инструментами планирования и совместной работы (Яндекс 360, MS Office).
• Навыки деловой переписки, согласования документов, ведения протоколов и переписки с госорганами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение структурировать информацию и готовить отчёты в официально-деловом стиле.
• Стрессоустойчивость, ориентация на результат, способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Знание 152‑ФЗ О персональных данных на уровне применения в проектной деятельности (сбор согласий, хранение, передача данных).

Квалификация

• Специалист