Документовед

Обязанности

• - Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования.
• - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.
• - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• - Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись.
• - По поручению директора или его заместителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.- Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• - Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.
• - Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• без категории